Términos y Condiciones

ACUERDO DEL PARTICIPANTE EN EL PROGRAMA

Introducción:

Work & Sail es un programa de trabajo intercultural. Nuestro programa tiene como objetivo brindar a los jóvenes la oportunidad de compartir experiencias, hacer nuevos amigos y conocer personas de todo el mundo.

El programa se lleva a cabo a través de nuestros socios en Estados Unidos y los proveedores designados del programa J1 GEC (Global Exchange and Collaboration). Durante el período de trabajo, tu empleador será la escuela que te haya ofrecido una oferta de trabajo o contrato. En ningún momento Work & Sail actúa como empleador, ya que nuestro papel es facilitar el apoyo, la documentación y la información necesaria para tu patrocinio. Ni Work & Sail ni GEC son propietarios de las escuelas que realizan las contrataciones.

Work & Sail y su socio en Estados Unidos, se dedican a brindar servicios de consultoría y reclutamiento de recursos humanos para escuelas de verano en Estados Unidos. Una vez que hayas obtenido el contrato de trabajo y te hayamos proporcionado la documentación necesaria para la visa J-1, cualquier asunto que surja que esté fuera de nuestro control será responsabilidad tuya. La solicitud de la visa en la embajada y sus costos correrán por tu cuenta. En el caso poco frecuente de que la embajada de los EE. UU. rechace tu solicitud, o en situaciones de guerra, pandemia, estado de alarma o rechazo por parte tuya o de la escuela, no habrá obligación de reembolso por parte de Work & Sail ni de su socio en Estados Unidos.

El propósito de los términos y condiciones que se presentan a continuación es definir de manera detallada los derechos y responsabilidades tanto del participante como de la empresa, Work & Sail.

Términos y Condiciones Generales del Programa:

Reconozco que este es un programa de intercambio cultural no inmigrante que fomenta la comprensión global a través de intercambios educativos y culturales. Se espera que regrese a mi país de origen al completar mi programa para compartir mis experiencias de intercambio.
Entiendo que debo solicitar y obtener una visa J1. Soy responsable de solicitar y cumplir con todos los requisitos de visa e inmigración al solicitar una visa J1.
Comprendo que Work & Sail se reserva el derecho de rechazar a un solicitante por cualquier motivo. Work & Sail alienta a los participantes a presentar su solicitud lo antes posible para garantizar un lugar en el programa. En casos en los que Work & Sail reciba solicitudes en exceso de la capacidad, Work & Sail creará una lista de espera de solicitantes según la fecha en que se recibió la solicitud completa en Nashville, Tennessee. No se considerarán las solicitudes incompletas. Work & Sail no discrimina por motivos de raza, sexo, orientación sexual, religión, edad, estado civil, origen nacional y étnico o discapacidad.
Reconozco que debo leer todos los materiales escritos que me envíe Work & Sail o el empleador.
Reconozco que si infrinjo la ley en los Estados Unidos, estaré sujeto a la terminación inmediata.
En el momento de la solicitud, Work & Sail me proporcionó un Manual del Participante que contiene reglas del programa e información importante sobre vivir y trabajar en los Estados Unidos. Comprendo que los participantes que no obedezcan las reglas y regulaciones del Programa de Monitores de vela de Work & Sail están sujetos a la terminación de la patrocinio de visa, sin previo aviso.
Reconozco que los participantes no deben pedir prestado dinero de su empleador anfitrión u otras personas. Los participantes que no puedan cubrir los gastos personales, o que pidan prestado en gran medida a anfitriones u otras personas durante el programa, están sujetos a posible despido del programa, repatriación y terminación del patrocinio.
Reconozco que los participantes que sean despedidos del programa de Work & Sail temprano deberán asumir los costos del despido temprano (transporte, vuelo de regreso, etc.).
Entiendo que Work & Sail me envía mensajes importantes a través de la dirección de correo electrónico que proporcioné en mi solicitud.
Entiendo que debo cumplir el plazo completo del contrato de trabajo con el empleador.
Acepto que estoy viajando bajo mi propia responsabilidad y libero a Work & Sail y a sus empleados/agentes de cualquier responsabilidad relacionada con mi salud o seguridad.
Comprendo que debo notificar a Work & Sail cualquier cambio de dirección de residencia o actualización de la información de contacto, incluido el número de teléfono o la dirección de correo electrónico, en un plazo de 10 días después del cambio. Entiendo que estaré en violación del programa si no lo hago a tiempo.
Comprendo que todas las fotos o testimonios proporcionados a Work & Sail durante mi participación en el programa pueden ser utilizados con fines promocionales por Work & Sail, a menos que proporcione una notificación escrita declinando mi permiso.
Comprendo que soy responsable de llevar al menos $1000 para ayudar con gastos como alojamiento temporal, comida, transporte, etc., especialmente durante mis primeros días en los Estados Unidos.

Entiendo que solo estoy patrocinado para trabajar en una escuela de vela anfitrióna aprobado por Work & Sail y que figura en mi DS-2019. Si se descubre que estoy involucrado en un empleo no autorizado en los EE. UU. de cualquier tipo, estoy sujeto a la terminación del programa, lo que requerirá una salida inmediata de los EE. UU. y afectará negativamente futuras solicitudes de visa.
Entiendo que mi empleador anfitrión puede finalizar mi oportunidad de trabajo antes si no cumplo con sus políticas y procedimientos.

Acepto revisar todas las políticas de interrupción y cancelación del programa de Work & Sail antes de aceptar participar en cualquier programa de Work & Sail. Además, acepto renunciar a cualquier y todos los reclamos legales contra Work & Sail y/o sus representantes que puedan surgir a raíz de la ocurrencia de circunstancias imprevisibles más allá del derecho o la capacidad razonable de control y/o prevención de Work & Sail, incluyendo, pero no limitándose a, reclamos por costos de repatriación, pérdida de ingresos, pérdida de crédito académico, gastos no previstos de vivienda, reembolsos de tarifas del programa, costos de transporte terrestre, etc.

Información adicional:

COSTES:

PAGOS	¿Cuándo se realizan?
Pago 1: 545 €	Para reservar tu plaza, realiza un pago de 545 € desde nuestra plataforma. Te pondremos en contacto con nuestra empresa colaboradora en EE.UU para cuadrar la primera videollamada del proceso, la entrevista será vía Zoom, y antes de realizarla te enviaremos un email para ayudarte a prepararla, así como para comentarte todos los documentos que deberás aportar y los pasos a seguir a posteriori, Después de la entrevista, recibirás una notificación por correo electrónico del resultado dentro de las 24 horas.
Pago 2: 1300 €	Realiza el pago de 1300 € desde nuestra plataforma y te enviaremos el documento DS-2019, con este documento tendrás que completar el formulario de Solicitud de Visa de No Inmigrante (DS-160)
TOTAL: 1845 €

Costes adicionales

Existen unos coste adicionales, a terceros, que el participante deberá pagar, ajenos a Work & Sail:

Tarifa de solicitud de Visa J1 ante la Embajada de Estados Unidos (consulte la sección de Visa para obtener más detalles)
Gastos de desplazamiento: costos de transporte para llegar a los Estados Unidos. Work & Sail no asume la responsabilidad por estos gastos.
Boletos de avión de ida, estadía y regreso desde Estados Unidos.
Transporte desde el aeropuerto de llegada a tu destino final.

Al aceptar los términos y condiciones del programa Work & Sail y completar el pago del programa, deberás recibir:

Asistencia al cliente, orientación y apoyo a lo largo de todo el proceso de inscripción y solicitud hasta tu partida a Estados Unidos.
Provisión de la documentación necesaria, incluyendo DS2019 y recibo de SEVIS (documentos requeridos para solicitar la Visa J1 en la Embajada de Estados Unidos), proporcionados por nuestro patrocinador de visa (GEC). Si posees un pasaporte estadounidense o una “green card”, estos documentos no son necesarios.
Nuestro compromiso máximo para ayudarte a asegurar una posición en un escuela en Estados Unidos que se ajuste a tu perfil, sujeto a los siguientes términos y condiciones, y la guía y orientación proporcionada por Work & Sail, así como el cumplimiento de tu contrato y la total aceptación de los términos del Departamento de Estado de los Estados Unidos para titulares de visas J1.
El costo de la impresión y tramitación de la Visa J1 de Estados Unidos en tu pasaporte (160$) es un pago que debes hacer directamente a la Embajada de Estados Unidos. Este pago te otorgará el derecho de obtener una Visa J1, sujeto a la aprobación del Departamento de Estado de los Estados Unidos y la Embajada de los Estados Unidos. Si posees un pasaporte estadounidense o una “green card,” no necesitarás obtener la Visa J1.
Asistencia las 24 horas del día una vez que comiences tu escuela en Estados Unidos con nuestro socio y patrocinador en Estados Unidos.
Ayuda en la planificación de tu viaje, tu llegada al aeropuerto y tu conexión con la escuela.
Seguro médico. Una vez que se confirme tu posición y contrato, Work & Sail iniciará el proceso de obtención de un seguro médico. El seguro médico es parte integral del programa y no puede ser reembolsado en efectivo en caso de que, al final, no puedas participar en el programa.

¿Qué requiere Work & Sail de los participantes?

Completar la aplicación por parte del participante en un razonable periodo de tiempo para que Work & Sail disponga del tiempo necesario para asegurar su revisión, procesamiento, periodo de contratación y Visa.
La aceptación de los términos y condiciones del programa.
La obtención y provisión de los documentos necesarios para la esponsorización y petición de la Visa J1
- 14 días desde tu contratación
- fecha límite 1 de mayo (lo que sea que este más cercano en el tiempo).

Esto abarca, pero no se limita a: la carga de la foto del pasaporte, el contrato con la escuela y tu historial de antecedentes penales en la aplicación. La falta de carga oportuna de estos documentos en la aplicación puede conllevar un nuevo pago por documentación debido a cambios en las fechas del proceso.

Además, es importante que notifiques a Work & Sail tan pronto como sea posible sobre cualquier modificación en tu información de contacto. Si la información proporcionada resulta en la imposibilidad de comunicación entre Work & Sail y el participante, Work & Sail se reserva el derecho de cancelar la aplicación sin posibilidad de reembolso.

Informe Médico

Todos los participantes

Los participantes deben informar a Work & Sail acerca de cualquier condición médica preexistente al completar su solicitud. En caso de que Work & Sail o el patrocinador de Visa (GEC) identifiquen que alguna condición médica pueda poner en riesgo la seguridad del participante durante el programa, Work & Sail se reserva el derecho de rechazar la participación, con un reembolso total de los pagos realizados a Work & Sail.
Es importante destacar que las condiciones médicas preexistentes no estarán cubiertas por la póliza de seguro proporcionada por Work & Sail. Nuestro patrocinador estadounidense recomienda la adquisición de un seguro adicional que ofrezca cobertura para estas condiciones preexistentes. La póliza de seguro puede utilizarse para cualquier otra situación que no esté relacionada con las condiciones médicas preexistentes.
En el caso de que el participante no informe a Work & Sail sobre sus condiciones médicas preexistentes al momento de la inscripción y estas sean descubiertas más adelante, Work & Sail se reserva el derecho de negar la participación del participante en el programa, lo que resultará en la pérdida del derecho a cualquier tipo de reembolso.
Es fundamental tener en cuenta que Work & Sail no asumirá responsabilidad por situaciones médicas o de emergencia que puedan surgir debido a condiciones médicas preexistentes. Cualquier gasto relacionado con estas situaciones será responsabilidad del participante.

Proceso Visa J-1

Todos los participantes deberán solicitar la visa J-1 Camp Counselor para poder participar en el programa Work & Sail y trabajar en una escuela en Estados Unidos. Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante se compromete a seguir las reglas y regulaciones del proceso de Visa J-1 establecidas por el Departamento de Estado de Estados Unidos.
Como parte del procedimiento de solicitud de la Visa J-1, el participante deberá asistir personalmente a una entrevista en la Embajada de Estados Unidos en su país de residencia legal. Si el participante se encuentra fuera del país, podrá intentar programar la cita y entrevista en ese país. El participante es responsable de conocer la ubicación, el procedimiento y los requisitos para obtener la Visa J-1 en el país correspondiente.
Una vez que el participante esté preparado para completar la solicitud de la Visa J-1 y programar la entrevista en la Embajada, Work & Sail proporcionará orientación detallada durante todo el proceso hasta su finalización exitosa.
Es importante tener en cuenta que el Departamento de Estado de Estados Unidos exige que todos los participantes que soliciten una Visa J-1 asistan a la cita en la Embajada de su país de residencia. Optar por una cita en un país distinto al de residencia puede resultar en la denegación de la Visa o en complicaciones en el proceso. Work & Sail no asumirá responsabilidad si el participante decide solicitar la Visa en un país que no corresponde al reflejado en su pasaporte.
La obtención de la cita en la Embajada de Estados Unidos estará supeditada al procesamiento y obtención del documento DS2019 (facilitado por Work & Sail). Este documento deberá ser llevado a la Embajada como prueba de esponsorización de la Visa. Antes del procesamiento y entrega de este documento por parte de Work & Sail, el participante deberá:
- Subir una copia del documento de Antecedentes Penales a su aplicación Work & Sail.
- Subir una copia de su contrato con la escuela a su aplicación Work & Sail.
- Haber realizado el pago de pasos o fases necesarias o del pago único necesario del programa Work & Sail.
- Subir una foto de tu pasaporte (con más de 12 meses de duración desde el inicio de tu viaje).
- Asegurarse de que la solicitud esté completada al 100%. Si necesitas realizar cambios una vez que hayas finalizado y enviado la aplicación, por favor ponte en contacto con Work & Sail lo antes posible.
  - Si el participante enfrenta dificultades en cualquiera de los pasos mencionados anteriormente, deberá ponerse en contacto con Work & Sail de inmediato para buscar soluciones.
El documento DS2019 se enviará en formato electrónico a la dirección de correo electrónico del participante y contendrá la información que el participante haya proporcionado previamente en su solicitud. Si se produce algún cambio en esta información, el participante deberá ponerse en contacto con Work & Sail lo antes posible. En caso de que se detecte algún error en la documentación (DS2019) debido a un error en la solicitud del participante, se requerirá un pago de 100€ para la reimpresión del documento DS2019. Por lo tanto, es fundamental que el participante revise cuidadosamente toda su información tanto en la solicitud como en la recepción de sus documentos, la cual debe coincidir con la información de su pasaporte.
El pago de la tasa SEVIS de 35$ al Departamento de Estado de Estados Unidos forma parte de los pagos realizados por el participante a Work & Sail y es obligatorio antes de poder programar una cita en la Embajada de Estados Unidos. Esto significa que el participante no debe realizar un pago adicional por esta tasa, ya que está incluido en sus pagos. El participante deberá descargar la confirmación del pago SEVIS antes de acudir a la Embajada.
El participante no debe solicitar una cita en la Embajada de Estados Unidos antes de recibir el documento DS2019 y las instrucciones correspondientes de Work & Sail. En caso de que lo haga, el participante será responsable de cualquier pago adicional que pueda resultar de esta acción.
El participante es responsable de la reserva y el pago de su viaje a la Embajada de Estados Unidos, así como del pago de la visa, que se realiza directamente a la Embajada de Estados Unidos (este pago se efectúa únicamente a la Embajada de Estados Unidos y nunca a Work & Sail). Work & Sail no tiene ninguna relación o responsabilidad con respecto a este pago.
En el momento de la cita en la Embajada de Estados Unidos, el participante deberá llevar consigo su pasaporte. La Embajada retendrá el pasaporte del participante durante un período mínimo de 5-7 días antes de enviarlo a la dirección indicada por el participante. Work & Sail recomienda no hacer planes de viaje hasta que se haya aprobado la visa.
Si la Embajada de Estados Unidos requiere el reenvío del pasaporte para realizar correcciones, Work & Sail no se hará responsable de que el pasaporte llegue al participante antes de sus planes de viaje. Es responsabilidad del participante realizar un seguimiento de los envíos, recibos y cualquier otra cuestión relacionada con su pasaporte. En caso de que surja alguna situación relacionada con la relación entre el participante y la Embajada, Work & Sail no asumirá ninguna responsabilidad. El participante deberá ponerse en contacto directamente con la Embajada para abordar estas cuestiones.
En caso de que se deniegue la Visa J-1, el participante deberá comunicarse con Work & Sail de inmediato. El participante tendrá la opción de solicitar una nueva cita en la Embajada si lo desea. Work & Sail no es responsable de las decisiones tomadas por la Embajada de Estados Unidos, el Departamento de Estado de Estados Unidos o el Gobierno de Estados Unidos.
Si el participante posee un pasaporte estadounidense o una “green card”, el proceso de la Visa J1 no se aplica al participante.

Reembolso y cancelación

Cuando el participante se registra en el programa Work & Sail y completa el pago correspondiente, está abonando por los servicios de Work & Sail. Los servicios de Work & Sail incluyen la asesoría, la información y la documentación necesaria desde el inicio del proceso hasta su contratación en una escuela. Además, Work & Sail brindará apoyo al participante en la gestión de la cita para la Visa J-1.

Hemos identificado 4 momentos en la fase del proceso en la que las cancelaciones pueden ser realizadas:

Momentos de cancelación	Costes de cancelación
Antes de reservar tu plaza con nosotros	Sin cargo de cancelación
Si recibimos la notificación de tu cancelación después de que hayas realizado el pago de la reserva y hayas recibido una oferta de trabajo por parte de la escuela pero todavía no has recibido el DS-2019	200 euros
Si recibimos la notificación de cancelación después de que se apruebe la solicitud y se imprima el formulario DS-2019	650 euros
Negación del visado	220 euros

Protección de datos

Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante está de acuerdo en compartir datos de su solicitud con terceras partes, así como información relevante sobre el proceso con el grupo Adventure. Esto incluirá a escuela estadounidenses que estén evaluando su solicitud, el patrocinador de visas, aseguradoras y el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
El participante estará obligado a proporcionar información privada durante el proceso, que abarca datos médicos y antecedentes penales. Con el propósito de encontrar un empleador para el participante, Work & Sail podrá compartir esta información de manera honesta y detallada. Si el participante oculta información o proporciona datos falsos a Work & Sail, se reserva el derecho de excluir al participante del programa sin derecho a reembolso alguno.

Contrato con la escuela

La escuela empleadora será la encargada de establecer las fechas de pago según lo acordado en el contrato. Al firmar el contrato con la escuela, el participante acepta las fechas, métodos de pago y condiciones de trabajo acordadas. Cualquier modificación en el acuerdo de trabajo requerirá la firma de un nuevo contrato. Las fechas de contrato son responsabilidad del participante y la escuela contratante, y Work & Sail no se hace responsable de las fechas acordadas entre ambas partes.
Las fechas de visa del participante deben coincidir completamente con las fechas de contrato. El participante no podrá extender estas fechas con motivo de trabajo con una escuela u otro tipo de empresa diferente a su escuela contratante.
Si el participante decide abandonar la escuela antes de las fechas indicadas en su contrato, el participante podrá ser penalizado con el pago de cancelación detallado en la póliza de cancelación de estos términos y condiciones.
Las escuelas tienen una serie de reglas que el participante deberá aceptar. Estas reglas serán informadas antes de la firma del contrato y durante la fase de orientación o entrenamiento en su escuela. Las reglas conciernen la seguridad y el bienestar de los niños y demás personas en la escuela. Estas pueden incluir pero no estar limitadas a: no fumar, no beber, no tener relaciones inapropiadas o con menores en la escuela. La negación a cumplir estas reglas por parte del participante puede resultar en un despido inmediato por parte de la escuela.
Cualquier gasto o pago en el que el participante pudiera incurrir debido al despido por parte de la escuela, será responsabilidad del participante.
Trabajar en una escuela no es sinónimo de “estar de vacaciones,” y Work & Sail intenta siempre dejarlo lo más claro posible. Aunque el participante lo pasará genial y disfrutará de un ambiente increíble, el participante debe saber que va a la escuela a trabajar. El participante compartirá su espacio con niños, con monitores o con ambos a la vez. Las escuelas no tienen un horario establecido de trabajo de 9 am a 5 pm, y puedes ser requerido a trabajar a cualquier hora. Los tiempos de trabajo, descanso y tiempo libre deberán ser confirmados por parte del participante con la escuela. El participante no debe olvidar que, al terminar su contrato, su visa le permitirá permanecer en el país durante 30 días.
Work & Sail no es responsable del funcionamiento de cada una de las escuelas, ya que son empresas independientes. El objetivo de Work & Sail es la conexión y comunicación del participante con la escuela, además de proporcionar la documentación, información y apoyo durante la esponsorización del participante. El participante, como adulto y mayor de edad que es, accede al programa voluntariamente y debe cumplir su rol dando lo mejor de sí mismo. Work & Sail no es responsable de las acciones o decisiones de la escuela según la actitud del trabajador en su puesto de trabajo.
Si el participante necesita finalizar su contrato antes de la fecha de finalización debido a circunstancias de emergencia, debe contactar con Work & Sail inmediatamente. Work & Sail trabajará e intentará apoyar al participante en la medida de lo posible para que su penalización por no completar el contrato sea anulada. Se debe tener en cuenta que Work & Sail no podrá reembolsar el dinero debido a este motivo, ya que su información, documentación, esponsorización y apoyo durante y hasta la contratación y llegada a la escuela ya han sido proporcionados.
Work & Sail se reserva el derecho a compartir información con familiares del participante, a menos que sea un caso de emergencia, como un accidente, enfermedad o arresto. Work & Sail recuerda a los familiares que el programa es para mayores de edad y son ellos los responsables de su proceso, contratación y trabajo en la escuela. El participante es el único responsable de compartir información con sus familiares y amigos sobre su programa.

Política de Work & Sail

El participante se compromete con Work & Sail a completar su solicitud de manera honesta y detallada. Toda la información proporcionada debe ser precisa con el fin de facilitar la mejor asignación posible de acuerdo con el perfil del participante. Si en cualquier momento Work & Sail o el patrocinador de visa sospechan que el participante no está siendo honesto, Work & Sail podrá cancelar su solicitud y tomar medidas legales. En caso de cancelación por este motivo, no se realizará ningún reembolso.
Cualquier comportamiento que Work & Sail considere inapropiado o perjudicial (incluyendo en redes sociales, canales o cualquier otra plataforma pública de información) resultará en la cancelación inmediata del programa. En tal caso, Work & Sail no reembolsará ningún pago realizado hasta ese momento.
Como parte de los términos y condiciones acordados, Work & Sail tratará al participante con el máximo respeto y le brindará apoyo durante todo el proceso de aplicación. A su vez, Work & Sail espera el mismo trato por parte del participante. Cualquier comportamiento que viole este acuerdo dará lugar a la expulsión del programa sin derecho a reembolso.

Al realizar el pago o los pagos a Work & Sail y aceptar los términos y condiciones, el participante estará sujeto a los términos establecidos en este documento.

Entiendo y acepto las reglas del programa mencionadas anteriormente para mi solicitud de Work & Sail.

Nombre y apellidos________________________________________

Fecha_______________________________

Firma________________________________